实验室的大部分仪器，特别是专用仪器，在每个学年中使用的次数和时间是有限的，大部分时间是存放在保管室内。种类繁多，性能各异的仪器设备，在长期存放过程中要求实验员按照物资管理的一般原则，做好建帐、摆放、保养、维修等各项管理工作。
教学仪器是一种知识的载体，学生通过使用仪器设备，即亲自做实验或在观察实验过程中巩固并获得知识，培养能力。在使用中管好仪器设备是实验室管理的重要任务。仪器设备的使用管理是指对实验教学及课外做实验和开展科技活动的管理。管理的一般原则是：管而不死，用而不乱。在实验之前，教师要向学生讲清楚所用身被尤其是一些精密、过重的仪器设备的原理、结构和操作规范。每次实验结束后，都要作详细的使用记录，作为以后检查和维修的凭证。